Законодательство:

Гражданский кодекс Азербайджанской Республики, Закон Азербайджанской Республики «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц».

Изменения, подлежащие регистрации:

Коммерческие и публичные юридические лица обращаются для государственной регистрации в случае изменения следующей информации:

• Наименование коммерческого и публичного юридического лица;

• В учредительных документах - сведения в уставе юридического лица о его решениях об образовании органов управления;

• Имя, фамилия, отчество руководителя;

• Юридический адрес;

• Организационно-правовая форма;

• Финансовый год;

• Имя, фамилия, отчество, гражданство и место жительства каждого учредителя. Если учредителем является юридическое лицо - наименование, юридический адрес и регистрация. Если учредителем является государство - наименование, юридический адрес, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) и уполномоченного его учредить государственного органа. Если учредителем является муниципальное образование - наименование, юридический адрес муниципального образования, идентификационный номер налогоплательщика;

• Имя, фамилия, отчество, гражданство и место жительства каждого законного представителя;

• В коммандитном товариществе - размер капитала каждого коммандита ;

• В обществе с ограниченной ответственностью или акционерном обществе - размер уставного капитала, размер капитала каждого учредителя; в случае создания совета директоров (наблюдательного совета) - имя, фамилия, отчество и место жительства каждого члена совета директоров;

• В публичном юридическом лице - размер уставного капитала, размер имущества, переданного учредителем; в случае создания совета директоров (наблюдательного совета) - имя, фамилия, отчество и место жительства каждого члена.

Форма заявки:

В бумажной форме (из рук в руки или по почте)

Налоговый орган, в который подается заявление:

С учетом территориального принципа - отдел проверки деклараций и организации учета структурных подразделений Государственной налоговой службы Нахчыванской Автономной Республики, отдел государственной регистрации юридических лиц Главного управления национальных доходов Государственной налоговой службы, Главные территориальные (территориальные) налоговые управления и центры обслуживания налогоплательщиков, расположенные в административных зданиях территориальных управлений (кроме коммерческих юридических лиц с участием иностранных инвестиций, их представительств и филиалов, финансово-промышленных групп, банков, инвестиционных фондов, страховых и аудиторских организаций).

Налоговый орган, в котором обрабатывается заявление:

С учетом территориального принципа - отдел проверки деклараций и организации учета структурных подразделений Государственной налоговой службы Нахчыванской Автономной Республики, отдел государственной регистрации юридических лиц Главного управления национальных доходов Государственной налоговой службы (включая коммерческие юридические лица с участием иностранных инвестиций, филиалы и представительства иностранных коммерческих юридических лиц, финансово-промышленные группы, банки, инвестиционные фонды, страховые и аудиторские организации, расположенные на территории Главного управления); отделы по регистрации и бухгалтерскому учету Управления по обслуживанию налогоплательщиков и прозрачного налогового партнерства Главных территориальных (территориальных) налоговых управлений (кроме коммерческих юридических лиц с участием иностранных инвестиций, их представительств и филиалов, финансово-промышленных групп, банков, инвестиционных фондов, страховых и аудиторских организаций).

Отделы регистрации и бухгалтерии Управления по обслуживанию налогоплательщиков и прозрачного налогового партнерства Главных территориальных (территориальных) налоговых управлений (кроме коммерческих юридических лиц с участием иностранных инвестиций, их представительств и филиалов, финансово-промышленных групп, банков, инвестиционных фондов, страховых и аудиторских организаций).

Процедуры, требующие выполнения:

В случае любых изменений, внесенных в учредительные документы, а также любых последующих изменений фактов, зарегистрированных в государственном реестре юридических лиц - коммерческие и публичные юридические лица должны обратиться с заявлением «О государственной регистрации коммерческой организации» или «О регистрации публичного юридического лица» для регистрации изменений не позднее 40 рабочих дней с момента их внесения. В заявлении должно быть указано изменение и должны быть представлены документы, его подтверждающие. При государственной регистрации факта изменения сведений в уставе коммерческого и публичного юридического лица представляются следующие документы:

• Заявление;

• Решение учредителя (учредителей);

• Изменения в Уставе;

• В случае смены учредителя - документ, подтверждающий личность нового учредителя (учредителей);

• В случае изменения юридического адреса - документ, подтверждающий новый юридический адрес;

• В случае подачи заявления уполномоченным лицом - документ, подтверждающий его полномочия.

При регистрации последующего изменения фактов, зарегистрированных в государственном реестре, подаются следующие документы:

• Заявление;

• Решение учредителя (учредителей);

• В случае изменения состава органов управления - документ, подтверждающий личность руководителя, членов правления и наблюдательного совета;

• В случае подачи заявления уполномоченным лицом - документ, подтверждающий его полномочия.

Неподача заявления об изменении в регистрирующий орган в течение 40 рабочих дней влечет ответственность по статье 405 Кодекса об административных правонарушениях.

При государственной регистрации факта переименования коммерческих и публичных юридических лиц, вместе с указанными документами, в регистрирующий орган предоставляются печать и свидетельство юридических лиц. В случае утери печати необходимо предоставить опубликованное в прессе сообщение и справку Министерства внутренних дел Азербайджанской Республики о ее отсутствии.

Случаи отказа в регистрации изменения:

В государственной регистрации изменения может быть отказано в следующих случаях:

• Если представленные документы противоречат Конституции Азербайджанской Республики, Закону Азербайджанской Республики «О государственной регистрации и государственном реестре юридических лиц» и другим законодательным актам;

• Если информация, указанная в заявлении и (или) прилагаемых к нему документах неверна.

Срок государственной регистрации изменения:

Если представленные документы не противоречат требованиям законодательства, регистрирующий орган регистрирует изменение в течение 5 дней.

Изменения, регистрирующиеся без заявки:

Следующая информация о коммерческих организациях и публичных юридических лицах собирается и регистрируется непосредственно регистрационными структурами Государственной налоговой службы:

• Изменения, внесенные в учредительные документы и зарегистрированные актами Президента Азербайджанской Республики и Кабинета министров Азербайджанской Республики;

• Изменения сведений в документах, удостоверяющих личность по зарегистрированным фактам.

Изменения, в учредительных документах и зарегистрированных фактах государственных или созданных с участием государства юридических лиц, на основании актов Президента Азербайджанской Республики и Кабинета министров Азербайджанской Республики, а также информация о документах, удостоверяющих личность граждан Азербайджанской Республики - регистрируется в регистрирующих структурах Государственной налоговой службы в течение суток на основании информации, полученной в режиме онлайн от Министерства внутренних дел и Государственной миграционной службы.

Примечание: Регистрация изменений в учредительных документах и фактов, зарегистрированных в государственном реестре представительства или филиала иностранного юридического лица в Азербайджанской Республике, осуществляется в порядке регистрации изменений информации в коммерческом и публичном юридическом лице.